Splošna določila
Prijavnica je hkrati pogodba med razstavljavcem, naročnikom razstavnega prostora na 1. Štajerskem sejmu – Hipodrom Kamnica 2026
in organizatorjem sejma Pametna agencija d.o.o. in je osnova za izdajo računa. Splošni pogoji razstavljanja na sejmu opredeljujejo
razmerja med razstavljavcem in organizatorjem sejma glede sodelovanja, medsebojnih finančnih obveznosti in ostalih zadevah povezanih
s sejmom. Splošni pogoji so sestavni del pogodbe o udeležbi na sejmu. S podpisom prijave in pogodbe razstavljavec priznava in
sprejema pogoje organizatorja sejma.
Prijava na sejem
Na sejmu lahko sodelujejo proizvodna in trgovska podjetja, ki so vpisana v sodni register in imajo ustrezno dovoljenje,
samostojni podjetniki, zastopniki ter nosilci dopolnilnih dejavnosti z veljavnimi odločbami. Razstavljavec se prijavi za
sodelovanje tako, da izpolni prijavni obrazec. Vse obveznosti iz naslova razstavljanja na dosedanjih sejmih morajo biti
poravnane. Poslana prijavnica je pogoj za udeležbo na sejmu. Razstavljavec se s prijavo na sejem zavezuje, da bo na sejmu
prisoten ves čas odprtja sejma, kar pomeni, da mora biti njegov razstavni prostor zaseden vse tri dni.
Obvezno označite, v kolikor boste na sejmu imeli tudi prodajo.
Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijavo razstavljavca, kateri ne izpolnjuje splošnih pogojev za sodelovanje na sejmu.
Dodelitev razstavnega prostora
Minimalno naročilo velikosti razstavnega prostora je 4 m², za prodajo na prodajnih stojnicah, kjer je globina določena (4 m),
pa 2 tekoča metra. Globina razstavnih prostorov v šotorih je standardizirana. Cena najema neopremljenega razstavnega prostora
je navedena na prijavnici in ne vključuje 22 % DDV. Organizator si pridržuje glede na razporeditev in izrabo sejemskega prostora
pravico dodeliti do 10 % manj ali več razstavnega prostora, kot ga je naročil razstavljavec. O dodelitvi razstavnega prostora
odloča organizator, ki razporeja razstavljavce glede na razpoložljivo površino in dejavnost razstavljavca. Organizator si
pridržuje pravice do premestitve razstavljavčevega prostora, če je to v interesu sejma. Na sejmu lahko sodelujejo razstavljavci
z razstavnimi oziroma prodajnimi eksponati, ki ustrezajo tematiki sejma.
Vsako spremembo velikosti ali oblike razstavnega prostora mora odobriti organizator.
Razstavljavec ne sme oddati svojega razstavnega prostora ali del tega v uporabo tretji osebi brez soglasja organizatorja.
Odpoved
Naročnik lahko odpove svojo udeležbo na sejmu najkasneje do 29. 4. 2026. V tem primeru je dolžan plačati organizatorju
prijavnino in obvezen vpis v katalog. Če to stori kasneje in je vzrok neobjektivne narave, je poleg tega dolžan organizatorju
plačati 50 % najemnino prijavljenega oz. naročenega razstavnega prostora. Odpoved sodelovanja na sejmu mora razstavljavec
organizatorju podati v pisni obliki. Organizator ima pravico zavrniti prijavo oz. že sklenjeno pogodbo v primeru, če ima do
razstavljavca odprte terjatve od prejšnjih sejmov ali drugih oblik sodelovanja.
Prijavnina in obvezen vpis v katalog
Razstavljavec je dolžan plačati prijavnino za sodelovanje na sejmu in obvezen vpis v katalog. V katalogu bodo objavljeni
podatki, ki jih je razstavljavec navedel na prijavnici, podatki za objavo v katalogu so označeni. Poleg osnovnih podatkov
o razstavljavcu bodo v katalogu objavljeni tudi podatki o vaši ponudbi na sejmu. Cena za prijavnino je odvisna od velikosti
naročenega razstavnega prostora. Tabela je objavljena v ceniku.
Način plačila
Na podlagi prejete prijavnice in po razporeditvi prostorov po lokacijah bo organizator razstavljavcu izdal račun, katerega
mora razstavljavec v celoti poravnati v navedenem roku. Plačilo računa je pogoj za sodelovanje na sejmu.
Računi bodo poslani po elektronski pošti, zato prosimo, da v prijavi obvezno navedete vaše točne podatke! Razstavljavec lahko
računu ugovarja 8 dni po izstavitvi. Podatki za plačilo: TRR: SI56 6100 0000 8381 826 pri DELAVSKA HRANILNICA d.d.
SKLIC: 00 vaša davčna številka.
Razstavni prostor
Razstavljavec mora svoj razstavni prostor označiti skladno s predpisanim zakonom. Na svojem razstavnem prostoru mora vedno
imeti na vpogled vso potrebno dokumentacijo, ki jo potrebuje za opravljanje svoje dejavnosti. V kolikor bo na sejmu imel tudi
direktno prodajo, je dolžan to označiti na prijavnici. Organizator ni odgovoren za morebitne nepravilnosti v zvezi z
razstavljavčevo dokumentacijo in opremo prostora. Vse konstrukcije, instalacije in ostali elementi opreme na razstavnem
prostoru morajo imeti ustrezne ateste. Postavljeni morajo biti v skladu z navodili proizvajalca. Dekoracije in prodajne
demonstracije na razstavnem prostoru ne smejo kvariti splošnega videza sejemske prireditve in ne smejo moteče vplivati na
sosednje razstavne prostore in obiskovalce sejma. Razstavljavec je dolžan upoštevati njemu odmerjen razstavni prostor in ne
sme svoje opreme in eksponatov postaviti izven obsega svojega razstavnega prostora. V kolikor ima razstavljavec na svoj
razstavni prostor namen postaviti kakršnokoli svojo konstrukcijo (šotor, kontejner ipd.), mora pri naročilu dimenzij njegovega
razstavnega prostora obvezno upoštevati njene zunanje mere. Razstavljavec prav tako ne sme ovirati prehodov za obiskovalce
na hojnicah.
Razstavljavec lahko začne z delom na svojem razstavnem prostoru praviloma 5 dni pred začetkom sejma. Razstavni prostor mora
izprazniti 3 dni po končanem sejmu. Točni časovni okvirji montaže in demontaže so navedeni v Informacijah in navodilih za
razstavljavce.
Razstavljavec lahko postavi promocijska in druga sporočila izven svojega razstavnega prostora le z dovoljenjem organizatorja.
Deljenje promocijskega materiala pri vhodih na sejmišče, na parkirnih prostorih ter po sejmišču ni dovoljeno. Razstavljavec
lahko svoj promocijski material ponuja samo na svojem razstavnem prostoru.
V času, ko je sejem odprt za obiskovalce, dovoz in odvoz razstavnih eksponatov ni dovoljen.
Zavarovanje
Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube ali odtujitve razstavnih eksponatov ali opreme razstavljavca, nastale zaradi
tatvine, požara, nesreče ali kakršnegakoli drugega vzroka. Razstavljavec je dolžan sam zavarovati razstavne predmete in drugo
opremo na razstavnem prostoru na svoje stroške. Razstavljavec se obvezuje, da bo na svojem razstavnem prostoru prisoten v času
montaže in demontaže ter v času odprtja sejma in prevzema odgovornost za opremo in razstavne eksponate. Razstavljavec odgovarja
za škodo, ki jo povzroči organizatorju ali tretji osebi on sam ali njegov izvajalec. Organizator je pri izbrani zavarovalnici
sklenil zavarovanje za opremo in odgovornost iz naslova organizacije sejma na sejemskem prostoru v skladu z zavarovalnimi
pogoji v primeru poškodbe le v primeru, da poškodba nastane s strani organizatorja.
Kontakt
Za vsa vprašanja je na voljo organizator sejma, podjetje PAMETNA AGENCIJA D.O.O., ki ga zastopa Simon Hauptman.
041 503 169
simon@kamnica.si
