1. Upravljalec osebnih podatkov
Upravljalec osebnih podatkov je:
PAMETNA AGENCIJA d.o.o.
Pod Urbanom 8, 2351 Kamnica
Davčna številka: SI43202373
Matična številka: 6673937000
E-pošta: sejem@kamnica.si
Telefon: 041 503 169
2. Namen spletne strani
Spletna stran je namenjena izvajanju in promociji sejemskih dejavnosti ter obveščanju razstavljavcev, partnerjev in obiskovalcev o dogodkih.
3. Katere osebne podatke zbiramo
3.1. Kontaktni obrazec (povpraševanja)
Ob oddaji kontaktnega obrazca zbiramo naslednje podatke:
- Podjetje / ime in priimek
- E-pošta
- Telefonska številka
- Polni naziv podjetja
- Davčna številka
- Kontaktna oseba
- Telefon in mobilni telefon
- Direktor/ica
- Transakcijski račun (IBAN)
Ti podatki so potrebni za pripravo ponudb, prijavo na sejem, organizacijo dogodka ter nadaljnjo poslovno komunikacijo.
3.2. Prijava na e-novice (newsletter)
Ob prijavi na e-novice zbiramo:
- E-poštni naslov
E-novice pošiljamo izključno na podlagi vaše privolitve. Od prejemanja se lahko kadarkoli odjavite preko povezave v prejetem sporočilu ali s pisno zahtevo na sejem@kamnica.si.
3.3. Zbiranje podatkov na samem dogodku (sejmu)
Na dogodkih lahko osebne podatke zbiramo tudi fizično:
- ob prijavi na dogodek,
- ob izpolnitvi prijavnic za sodelovanje,
- ob sodelovanju v nagradnih igrah ali promocijskih aktivnostih.
V teh primerih lahko zbiramo:
- ime in priimek,
- e-poštni naslov,
- telefonsko številko,
- naziv podjetja (če gre za poslovni obisk).
Podatki se uporabljajo za izvedbo dogodka, obveščanje o rezultatih nagradnih iger ter – če podate privolitev – za nadaljnje obveščanje o prihodnjih dogodkih.
4. Pravna podlaga za obdelavo
Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR in ZVOP-2) na naslednjih podlagah:
- na podlagi vaše privolitve (npr. prijava na e-novice),
- kadar je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe ali za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. prijava na sejem),
- kadar to od nas zahteva zakon (npr. davčne in računovodske obveznosti),
- na podlagi zakonitega interesa upravljalca (npr. poslovna komunikacija s partnerji in razstavljavci).
5. Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo:
- dokler je to potrebno za namen, za katerega so bili zbrani,
- v skladu z zakonskimi roki hrambe (npr. računovodski predpisi),
- do preklica privolitve (v primeru e-novic).
Po poteku roka se podatki trajno izbrišejo ali anonimizirajo.
6. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Osebnih podatkov ne prodajamo. Lahko jih posredujemo:
- pogodbenim obdelovalcem (npr. računovodski servis, ponudnik e-poštnih storitev),
- ponudnikom IT podpore in gostovanja spletne strani,
- državnim organom, kadar to zahteva zakon.
Vsi obdelovalci so zavezani k varovanju osebnih podatkov.
7. Piškotki
Na spletni strani uporabljamo nujne (obvezne) piškotke, ki so potrebni za osnovno delovanje spletnega mesta (npr. varnost, osnovne funkcionalnosti in pravilno delovanje obrazcev). Ti piškotki se namestijo samodejno in brez njih spletna stran ne deluje pravilno.
Poleg nujnih piškotkov lahko uporabljamo tudi funkcionalne/analitične piškotke ter orodje Google Analytics za analizo obiska spletne strani. Google Analytics uporablja piškotke za zbiranje (pretežno anonimiziranih) podatkov o:
- številu obiskovalcev,
- času obiska,
- ogledanih straneh,
- viru obiska.
Podatki se uporabljajo za izboljšanje delovanja spletne strani in uporabniške izkušnje. Piškotke lahko kadarkoli onemogočite v nastavitvah svojega brskalnika.
8. Varovanje osebnih podatkov
Upravljalec zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali razkritjem.
9. Pravice posameznika
V skladu z GDPR imate pravico do:
- dostopa do svojih podatkov,
- popravka netočnih podatkov,
- izbrisa (»pravica do pozabe«),
- omejitve obdelave,
- prenosljivosti podatkov,
- ugovora obdelavi,
- preklica privolitve (kadar obdelava temelji na privolitvi).
Zahtevo lahko pošljete na: sejem@kamnica.si.
Če menite, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito, imate pravico vložiti pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
www.ip-rs.si
10. Spremembe politike zasebnosti
Upravljalec si pridržuje pravico do spremembe te politike zasebnosti. Spremembe bodo objavljene na spletni strani.